Operations Financials Manager – Blue Diamond
At Haskell, you’re not just joining a company, you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
Responsible for establishing and maintaining the financial discipline, transaction controls, and accounting workflow readiness required for BlueDiamond Supply's growing construction supply, distribution, equipment, and project-purchasing business. This position oversees the completeness, accuracy, and timeliness of financial information from customer and vendor setup through purchasing, invoicing, collections, reconciliation, and management reporting. The role serves as BlueDiamond's primary liaison to Haskell Accounting and the enterprise Risk and Tax teams, ensuring they receive well-supported information for enterprise accounting processes while providing business leadership with reliable visibility into performance and exceptions.
Job Responsibilities
Lead BlueDiamond's accounts payable and accounts receivable readiness and coordination, including invoice review, payment support, cash application, aging review, customer collections follow-up, credits, dispute resolution, and timely submission of accurate transaction information to Haskell Accounting.
Maintain transaction controls for quotes, customer purchase orders, supplier purchase orders, receiving, invoicing, cost coding, margin review, and supporting documentation.
Review monthly profit and loss performance, transaction exceptions, and variances with Haskell Accounting; investigate material issues and provide clear reporting to the Business Leader.
Administer customer onboarding and financial controls, including credit applications, credit limits, payment terms, resale and tax-exemption certificates, and customer master-data accuracy; coordinate specialized requirements with Haskell Risk and Tax.
Maintain complete sales and use tax documentation, resale certificates, vendor information, and supporting records; partner with Haskell Tax and Risk on policy interpretation, filings, compliance, and risk matters.
Own accounting workflow discipline across Oracle, Zoho, and related reporting tools; partner with Haskell Accounting, operations, and business systems leaders to improve data quality, controls, and handoffs.
Supervise, train, and develop Procurement and Inventory Coordinators; establish work priorities, quality standards, cross-coverage, and escalation paths.
Create and maintain practical procedures for approval authority, credit release, invoice readiness, order documentation, vendor and customer setup, and exception resolution.
Coordinate close support, reconciliations, transaction research, and ad hoc analysis with Haskell Accounting to improve understanding of profitability, working capital, and transaction risk.
Build repeatable processes that strengthen order-to-cash and procure-to-pay controls, improve reporting accuracy, and reduce financial risk.
Travel as required.
Other duties which may be assigned as needed.
Supervises Procurement and Inventory Coordinators.
Education & Years of Experience
Bachelor's degree in accounting, finance, business administration, or a related field and five or more years of progressive accounting, financial-controls, credit, or accounting-operations experience preferred, or a combination of education and experience.
Qualifications
Experience with accounts payable, accounts receivable, customer credit, reconciliations, billing controls, financial reporting, accounting close support, or coordination with a centralized accounting team.
Strong working knowledge of ERP systems, accounting workflows, Excel, and reporting tools; experience with Oracle, Zoho, or similar systems preferred.
Ability to read a profit and loss statement, investigate margin and transaction variances, and translate findings into clear actions for non-financial leaders.
Demonstrated ability to lead or develop support staff in a high-volume, deadline-driven environment; CPA, CMA, or equivalent credential welcome but not required.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore, must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws and ordinances.
#LI-MC1
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En Haskell, no solo te unes a una empresa, sino a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*) donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, ampliando tus conocimientos o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, al tiempo que generas un impacto real.
Alcance del puesto
Generar y analizar datos para apoyar los objetivos generales de los grupos o proyectos mediante el seguimiento del presupuesto, la previsión de necesidades financieras, el control del cumplimiento y la realización de análisis de datos para los miembros del equipo. Actuar como especialista financiero en los sistemas y tecnologías que respaldan la gestión financiera de los proyectos, el grupo y la empresa. Desarrollar estrategias para satisfacer las necesidades del grupo o de los proyectos. Facilitar iniciativas de capacitación y participar en el desarrollo de programas de formación.
Responsabilidades del puesto
Monitorear proactivamente la salud financiera mediante la creación, revisión, actualización y seguimiento del flujo de caja, elementos de gestión de cambios, presupuestos, ingresos, costos y previsiones en múltiples sistemas.
Recopilar y analizar datos para proyectar el desempeño; identificar tendencias, riesgos potenciales y discrepancias financieras, y comunicarse regularmente con las partes interesadas.
Registrar datos críticos de manera consistente y precisa en los sistemas de registro y aplicaciones relacionadas para mejorar la calidad, usabilidad y confiabilidad de los datos de la empresa.
Interpretar los efectos de la gestión de cambios y sus impactos financieros, así como proyectar los gastos futuros del proyecto.
Demostrar competencia en los términos y condiciones de los contratos, así como capacidad para comunicar y gestionar los impactos en los procesos financieros.
Generar informes y documentos financieros para uso interno y externo a través de múltiples sistemas.
Facilitar los procesos financieros entre todas las partes interesadas a lo largo de todo el ciclo de vida financiero.
Gestionar y brindar asistencia específica a proyectos o grupos en materia de administración, coordinación y cumplimiento de requisitos y programas necesarios.
Supervisar los ciclos mensuales de informes de costos y colaborar en revisiones detalladas relacionadas.
Capacitar y formar a los usuarios finales, brindando apoyo y orientación según sea necesario.
Desarrollar una comprensión de cómo las finanzas de los proyectos impactan en las finanzas de la empresa.
Viajar según sea necesario.
Otras funciones que se asignen según se requiera.
Supervisar a otras personas.
Formación académica y años de experiencia
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión de la Construcción o campos afines y 8 años de experiencia; o bien, más de 12 años de experiencia en lugar del título. Experiencia previa en la gestión de proyectos o unidades de negocio.
Cualificaciones
Se valorará la experiencia en un entorno de contratación comercial.
Se valorará la comprensión del desarrollo y control de costes y cronogramas.
Se requiere una sólida capacidad analítica y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (BI), como Microsoft Power BI.
Experiencia general con plataformas ERP o de gestión de proyectos; se valorará la experiencia en el uso de Procore, EcoSys y JD Edwards.
Competencias fundamentales
Estrategia - Planificación para el futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución - Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, flexibilidad de pensamiento, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonal - Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, así como diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
Excelencia: Buscar la calidad y la seguridad; realizar un trabajo de primer nivel; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio a clientes internos y externos, así como a la comunidad; creación de valor superior.
Confianza: Altos estándares éticos y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que los miembros del equipo deban visitar otras ubicaciones, por lo que deben contar con la movilidad necesaria para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) cargas ligeras o medianas de entre 10 y 50 libras (aprox. 4,5 a 22,7 kg). Requiere buena coordinación ojo-mano y destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarre—, así como agudeza visual para utilizar el teclado, operar equipos y leer información de aplicaciones o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.
Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADAAA). La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, por lo que no discrimina por motivos de raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar o condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables, ya sea que dicha característica sea real o percibida.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, vous rejoignez un Top Workplace reconnu à l’échelle nationale, où la diversité des perspectives et la pensée inclusive favorisent des résultats plus solides. Que vous débutiez, développiez votre expertise ou ouvriez la voie, vous trouverez une culture fondée sur la confiance, guidée par l’excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d’appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre manière, tout en ayant un impact réel.
Portée du Poste
Créer et analyser des données afin de soutenir les objectifs globaux des groupes ou des projets en assurant le suivi des budgets, la prévision des besoins financiers, le contrôle de la conformité et la réalisation d’analyses de données pour les membres de l’équipe. Agit comme spécialiste financier des systèmes et technologies soutenant la gestion financière des projets, du groupe et de l’entreprise. Élaborer des stratégies pour répondre aux besoins des groupes ou des projets. Faciliter des initiatives de formation et participer au développement de programmes de formation.
Responsabilités du Poste
Surveiller de manière proactive la santé financière en créant, révisant, mettant à jour et suivant les flux de trésorerie, les éléments de gestion des changements, les budgets, les revenus, les coûts et les prévisions sur plusieurs systèmes.
Recueillir et analyser des données pour prévoir la performance; identifier les tendances, les risques potentiels et les écarts financiers, et communiquer régulièrement avec les parties prenantes.
Saisir des données critiques de manière cohérente et précise dans les systèmes officiels et applications connexes afin d’améliorer la qualité, l’utilisabilité et la fiabilité des données de l’entreprise.
Interpréter les effets de la gestion des changements et leurs impacts financiers, et prévoir les dépenses futures du projet.
Maîtriser les modalités contractuelles et être capable de communiquer et de gérer leurs impacts sur les processus financiers.
Produire des livrables financiers pour un usage interne et externe à travers plusieurs systèmes.
Faciliter les processus financiers entre toutes les parties prenantes tout au long du cycle de vie financier.
Gérer et fournir un soutien spécifique aux projets ou aux groupes en matière d’administration, de coordination et de conformité aux exigences et programmes nécessaires.
Superviser les cycles mensuels de reporting des coûts et participer aux revues approfondies associées.
Former et accompagner les utilisateurs finaux, en fournissant soutien et conseils au besoin.
Développer une compréhension de l’impact des finances des projets sur les finances de l’entreprise.
Déplacements requis selon les besoins.
Autres tâches pouvant être assignées au besoin.
Supervise d’autres employés.
Formation et Années d’Expérience
Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe et 8 ans d’expérience, ou plus de 12 ans d’expérience en lieu et place du diplôme. Expérience préalable dans la gestion de projets ou d’unités d’affaires.
Qualifications
Expérience dans un environnement de contrats commerciaux souhaitée.
Compréhension du développement et du contrôle des coûts et des échéanciers souhaitée.
Solides capacités analytiques requises, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
Connaissance avancée de Microsoft Excel.
Expérience avec des outils d’intelligence d’affaires tels que Microsoft Power BI.
Expérience générale avec des plateformes ERP / de gestion de projets; une expérience avec Procore, EcoSys et JD Edwards est souhaitée.
Compétences Fondamentales
Stratégie – Planification de l'avenir : développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution – Obtention de résultats : pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Relations interpersonnelles – Établissement de relations : orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.
Valeurs
Équipe : collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; assurer une communication ouverte.
Excellence : viser la qualité et la sécurité ; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans l'amélioration continue.
Service : passion pour le service aux clients internes et externes ainsi qu'à la communauté ; création d'une valeur supérieure.
Confiance : normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle ; transparence ; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans le cadre de leurs fonctions, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur d'autres sites ; ils doivent donc posséder les capacités de déplacement nécessaires pour le faire. Ce poste exige de pouvoir rester debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes (de 10 à 50 livres / env. 4,5 à 22,7 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main ainsi qu'une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des applications ou des formulaires. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à rester assis, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre.
Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement à mesure que les tâches et responsabilités évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'être modifiées.
Haskell est un environnement de travail sans drogue et un employeur garantissant l'égalité des chances ; l'entreprise ne pratique aucune discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations fédérales, étatiques ou locales en vigueur.
