Project Management Operations Manager
At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
Manages project staffing, recruitment and development of office and field-based construction team members including Senior Project Managers, Project Managers, and Assistant Project Managers. Actively engages and supports construction team members from project start-up through completion. Implements standards, policies and best practices concerning procedures, technology, safety, and quality and engagement with entire construction teams.
Job Responsibilities
Identifies the construction personnel required to meet various project staffing, teams, and synergies, which are required in regions throughout the country. This includes Senior Project Managers, Project Managers, and Assistant Project Managers.
Coordinates with Directors of Construction and/or Market Construction Leaders to forecast field staffing requirements. Maintains contact with project teams and assists with mobilization and demobilization activities and requirements of team members and their assignments.
Monitor the workload of each team member to assure that the entire team is working productively and efficiently.
Assure that proper communication and documentation procedures are adhered to on all projects engaged with.
Communicate company policies and procedures to team members on a regular basis.
Encourage new ideas from team members and communicate them to the Vice President of Construction.
Exhibits leadership qualities by setting a good example of the type of behavior that is expected from all Haskell employees.
Further develop, engage, and train team members.
Liaise with Supervisors and Direct Reports.
Engages with Project Management Teams consistently for support and engagement.
Actively engages with project management teams throughout the course of construction to clearly understand, identify, monitor, and support team members, to ensure a consistent and high level of execution aligning with Haskell expectations and values.
Maintains a frequent level of travel to projects, and Haskell offices regularly engaging with project management teams to understand individual and project needs.
Responsible for recruiting, interviewing, and managing new hire procedures for construction project management positions. Facilitates orientation and onboarding of all new hires.
Mentors construction project management team members to support growth and development. Manages performance review process and evaluations.
Works with the Director of technical training to develop, implement and maintain individual development plans for project management teams. Coordinates with project teams to facilitate various training opportunities.
Remain current with new developments in the construction industry in general and communicate them to team members.
Travel as required.
Other duties which may be assigned as needed.
Supervises others.
Education & Years of Experience
Bachelor's degree in engineering or construction is preferred with 7 - 10+ years applicable experience; or Bachelor's degree with 7-10 years of supervisory or experience. Four-year degree may be substituted on a year-for-year basis for applicable construction experience.
Qualifications
Good organizational and verbal communication skills; attention to detail.
Carry out detailed written and verbal instructions independently.
Provide effective verbal and written instructions.
Good leadership and management skills.
Collaborate with others to accomplish organizational goals, identify and resolve problems.
Actions demonstrate consideration to others - participation in team projects.
Retrieve information from technical sources.
Ability to understand and execute the company vision and values of team, Excellence, Service and Trust.
Foundational Competencies
Strategy - Planning for the Future: Developing talent, organizational alignment, strategic networking, and strategic thinking.
Delivery - Achieving Results: Analytical thinking, problem solving and decision making, results driven, flexible thinking, managing resources, teamwork and team leadership.
Interpersonal - Building Relationships: Customer focus, influencing, negotiating, organizational knowledge, communication and presence, and diversity and inclusion.
Values
Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; ensure open communication.
Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative; dedicated to continuous improvement.
Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the community; creates superior value.
Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws and ordinances.
En Haskell, no solo te unes a una empresa—te unes a un Top Workplace reconocido a nivel nacional donde las perspectivas diversas y el pensamiento inclusivo impulsan resultados más sólidos. Ya sea que estés comenzando, desarrollando tu experiencia o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus metas. Aquí, tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia para hacer crecer tu carrera a tu manera—mientras generas un impacto real.
Alcance del Puesto
Gestiona la dotación de personal del proyecto, el reclutamiento y el desarrollo de los miembros del equipo de construcción tanto de oficina como de campo, incluidos los Gerentes de Proyecto Senior, Gerentes de Proyecto y Gerentes de Proyecto Asistentes. Participa activamente y brinda apoyo a los miembros del equipo de construcción desde el inicio del proyecto hasta su finalización. Implementa estándares, políticas y mejores prácticas relacionadas con procedimientos, tecnología, seguridad, calidad y participación con todos los equipos de construcción.
Responsabilidades del Puesto
Identifica el personal de construcción necesario para cumplir con los distintos requerimientos de dotación de proyectos, equipos y sinergias que se requieren en las regiones de todo el país. Esto incluye Gerentes de Proyecto Senior, Gerentes de Proyecto y Gerentes de Proyecto Asistentes.
Coordina con los Directores de Construcción y/o Líderes de Construcción de Mercado para prever las necesidades de personal de campo. Mantiene contacto con los equipos de proyecto y colabora con actividades de movilización y desmovilización y los requisitos de los miembros del equipo y sus asignaciones.
Monitorea la carga de trabajo de cada miembro del equipo para asegurar que todo el equipo esté trabajando de manera productiva y eficiente.
Asegura que se sigan los procedimientos adecuados de comunicación y documentación en todos los proyectos en los que participa.
Comunica las políticas y procedimientos de la empresa a los miembros del equipo de manera regular.
Fomenta nuevas ideas de los miembros del equipo y las comunica al Vicepresidente de Construcción.
Demuestra cualidades de liderazgo estableciendo un buen ejemplo del comportamiento esperado de todos los empleados de Haskell.
Desarrolla, involucra y capacita aún más a los miembros del equipo.
Actúa como enlace con Supervisores y Reportes Directos.
Se involucra de manera constante con los Equipos de Gestión de Proyectos para brindar apoyo y participación.
Participa activamente con los equipos de gestión de proyectos durante el transcurso de la construcción para comprender claramente, identificar, monitorear y apoyar a los miembros del equipo, con el fin de asegurar un nivel constante y alto de ejecución alineado con las expectativas y valores de Haskell.
Mantiene un nivel frecuente de viajes a proyectos y oficinas de Haskell, interactuando regularmente con los equipos de gestión de proyectos para comprender las necesidades individuales y del proyecto.
Responsable de reclutar, entrevistar y gestionar los procesos de contratación para los puestos de gestión de proyectos de construcción. Facilita la orientación y la incorporación de todos los nuevos empleados.
Actúa como mentor de los miembros del equipo de gestión de proyectos de construcción para apoyar su crecimiento y desarrollo. Gestiona el proceso de evaluación de desempeño y las evaluaciones.
Trabaja con el Director de capacitación técnica para desarrollar, implementar y mantener planes de desarrollo individuales para los equipos de gestión de proyectos. Coordina con los equipos de proyecto para facilitar diversas oportunidades de capacitación.
Se mantiene actualizado con los nuevos desarrollos en la industria de la construcción en general y los comunica a los miembros del equipo.
Viajar según sea requerido.
Otras funciones que puedan asignarse según sea necesario.
Supervisa a otros.
Educación & Años de Experiencia
Licenciatura en ingeniería o construcción preferida con 7 - 10+ años de experiencia aplicable; o licenciatura con 7-10 años de experiencia supervisora o equivalente. El título universitario de cuatro años puede sustituirse año por año por experiencia aplicable en construcción.
Calificaciones
Buenas habilidades organizativas y de comunicación verbal; atención al detalle.
Capacidad para ejecutar instrucciones detalladas escritas y verbales de forma independiente.
Proporcionar instrucciones verbales y escritas efectivas.
Buenas habilidades de liderazgo y gestión.
Colaborar con otros para lograr los objetivos organizacionales, identificar y resolver problemas.
Las acciones demuestran consideración hacia los demás - participación en proyectos de equipo.
Recuperar información de fuentes técnicas.
Capacidad para comprender y ejecutar la visión y los valores de la empresa de Team, Excellence, Service y Trust.
Competencias Fundamentales
Estrategia - Planificación para el Futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, networking estratégico y pensamiento estratégico.
Ejecución - Logro de Resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipo.
Interpersonal - Construcción de Relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, socios y todos con quienes hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.
Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar trabajo de clase mundial; creatividad e innovación; dedicación a la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio al cliente interno y externo, así como a la comunidad; crea valor superior.
Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores Ambientales y Requisitos Físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, los miembros del equipo pueden ser requeridos a visitar ubicaciones alternativas, y por lo tanto deben tener habilidades ambulatorias ordinarias suficientes para hacerlo. Esta posición requiere la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos de 10-50 libras. Requiere buena coordinación mano-ojo, destreza de brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipo y leer información de aplicaciones/formularios. El miembro del equipo frecuentemente debe sentarse, alcanzar con manos y brazos, hablar y escuchar.
Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas de la ADA de 2008. La descripción del puesto será revisada periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificación.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un Empleador de Igualdad de Oportunidades que no discrimina por motivos de raza real o percibida, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad, información genética, o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Chez Haskell, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise—vous rejoignez un Top Workplace reconnu à l’échelle nationale où les perspectives diversifiées et la pensée inclusive favorisent des résultats plus solides. Que vous débutiez, développiez votre expertise ou ouvriez la voie, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, portée par l’excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous aurez l’occasion, la flexibilité et le sentiment d’appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre façon—tout en ayant un impact réel.
Portée du poste
Gère la dotation des projets, le recrutement et le développement des membres des équipes de construction, tant au bureau que sur le terrain, y compris les gestionnaires de projet principaux, les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet adjoints. S’implique activement et soutient les membres des équipes de construction du démarrage du projet jusqu’à son achèvement. Met en œuvre des normes, des politiques et des meilleures pratiques concernant les procédures, la technologie, la sécurité, la qualité et l’engagement avec l’ensemble des équipes de construction.
Responsabilités du poste
Identifie le personnel de construction requis pour répondre aux besoins de dotation des projets, des équipes et des synergies nécessaires dans les différentes régions du pays. Cela inclut les gestionnaires de projet principaux, les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet adjoints.
Coordonne avec les directeurs de la construction et/ou les responsables de construction de marché afin de prévoir les besoins en personnel de terrain. Maintient le contact avec les équipes de projet et appuie les activités de mobilisation et de démobilisation ainsi que les besoins des membres de l’équipe et leurs affectations.
Surveille la charge de travail de chaque membre de l’équipe afin d’assurer que toute l’équipe travaille de manière productive et efficace.
S’assure que les procédures appropriées de communication et de documentation sont respectées pour tous les projets impliqués.
Communique régulièrement les politiques et procédures de l’entreprise aux membres de l’équipe.
Encourage les nouvelles idées des membres de l’équipe et les communique au vice-président de la construction.
Fait preuve de leadership en donnant l’exemple du comportement attendu de tous les employés de Haskell.
Développe davantage, mobilise et forme les membres de l’équipe.
Agit comme agent de liaison avec les superviseurs et les subordonnés directs.
S’engage régulièrement avec les équipes de gestion de projet pour offrir du soutien et favoriser l’engagement.
S’engage activement avec les équipes de gestion de projet tout au long du projet de construction afin de bien comprendre, identifier, surveiller et soutenir les membres de l’équipe, garantissant ainsi un niveau d’exécution constant et élevé en alignement avec les attentes et les valeurs de Haskell.
Maintient un niveau élevé de déplacement vers les projets et les bureaux de Haskell, interagissant régulièrement avec les équipes de gestion de projet pour comprendre les besoins individuels et ceux du projet.
Responsable du recrutement, des entrevues et de la gestion des processus d’embauche pour les postes de gestion de projets de construction. Facilite l’orientation et l’intégration de tous les nouveaux employés.
Agit comme mentor auprès des membres des équipes de gestion de projets afin de soutenir leur croissance et leur développement. Gère le processus d’évaluation du rendement.
Travaille avec le directeur de la formation technique pour développer, mettre en œuvre et maintenir des plans de développement individuels pour les équipes de gestion de projets. Coordonne avec les équipes de projet afin de faciliter diverses possibilités de formation.
Demeure à l’affût des nouveaux développements dans l’industrie de la construction et les communique aux membres de l’équipe.
Voyager au besoin.
Autres tâches pouvant être attribuées au besoin.
Supervise les autres.
Formation & années d’expérience
Baccalauréat en ingénierie ou en construction préféré avec 7 à 10 ans ou plus d’expérience pertinente; ou baccalauréat avec 7 à 10 ans d’expérience en supervision ou équivalente. Le diplôme universitaire de quatre ans peut être substitué année pour année à l’expérience pertinente en construction.
Qualifications
Bonnes compétences organisationnelles et en communication verbale; souci du détail.
Capacité d’exécuter de façon autonome des instructions détaillées, écrites et verbales.
Capacité de fournir des instructions verbales et écrites efficaces.
Bonnes compétences en leadership et en gestion.
Capacité de collaborer avec les autres afin d’atteindre les objectifs organisationnels, et d’identifier et résoudre les problèmes.
Les actions démontrent une considération envers les autres – participation à des projets d’équipe.
Capacité de recueillir de l’information à partir de sources techniques.
Capacité de comprendre et d’exécuter la vision et les valeurs de l’entreprise soit Team, Excellence, Service et Trust.
Compétences fondamentales
Stratégie - Planification pour l’avenir: Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution - Atteindre les résultats: Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation vers les résultats, pensée flexible, gestion des ressources, travail d’équipe et leadership d’équipe.
Interpersonnel - Établissement de relations: Orientation client, influence, négociation, connaissance organisationnelle, communication et présence, et diversité et inclusion.
Valeurs
Équipe: Collaborer et démontrer du respect envers les membres de l’équipe, les partenaires et tous ceux avec qui nous faisons affaire; assurer une communication ouverte.
Excellence: Viser la qualité et la sécurité; exécuter un travail de calibre supérieur; créativité et innovation; engagement envers l’amélioration continue.
Service: Passion pour le service à la clientèle interne et externe ainsi qu’à la communauté; crée une valeur supérieure.
Confiance: Normes élevées d’éthique et de responsabilité personnelle; transparence; crédibilité; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans l’exercice des fonctions de ce poste, les membres de l’équipe peuvent être appelés à visiter d’autres sites et doivent donc posséder des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour ce faire. Ce poste exige la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, transporter, déplacer) des charges légères à moyennes de 10-50 livres. Exige une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, ainsi qu’une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner de l’équipement et lire les informations des formulaires/applications. Le membre de l’équipe est fréquemment appelé à s’asseoir, à atteindre avec les mains et les bras, à parler et à entendre.
Haskell fournira des accommodements raisonnables conformément à la Americans with Disabilities Act de 1990 et à la Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement à mesure que les fonctions et responsabilités évoluent selon les besoins de l’entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires du poste sont sujettes à modification.
Haskell est un milieu de travail sans drogue et un employeur offrant l’égalité des chances qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race réelle ou perçue, la couleur, les croyances, la religion, l’origine nationale, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’âge, le sexe ou le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le service militaire et le statut de vétéran, le handicap, l’information génétique, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements fédéraux, étatiques ou locaux applicables.